Hochzeit: Budget planen und im Rahmen bleiben
Gästezahl, Rahmen, Posten, Puffer: so entsteht ein Hochzeitsbudget, das hält.
Eine Hochzeit ist selten billig, aber sie muss auch nicht zur Schuldenfalle werden. Fast jedes Paar, das hinterher von „viel teurer als gedacht“ spricht, hat dasselbe getan: Es hat erst die Wünsche gesammelt und dann geschaut, was das kostet. Besser geht es umgekehrt: erst den Rahmen, dann die Wünsche.
Schritt 1: Den Gesamtrahmen festlegen
Frag euch drei Dinge, bevor ihr eine einzige Location anschaut:
- Wie viel Geld ist aus eigenem Ersparten da, ohne dass es wehtut?
- Was können Eltern oder Familie beitragen, und ist das fest zugesagt oder nur eine Hoffnung?
- Wie viel könnt ihr bis zum Termin monatlich zurücklegen?
Daraus ergibt sich eine Summe, die ihr ohne Kredit stemmen könnt. Wer sich für eine Hochzeit verschuldet, startet die Ehe mit einer Rate, die über Jahre läuft. Das ist eine Entscheidung, die ihr bewusst treffen solltet, nicht eine, die sich nebenbei ergibt.
Schritt 2: Die Gästezahl entscheidet fast alles
Viele Kosten wachsen mit jedem Gast: Essen, Getränke, Sitzplätze, Einladungen, Tischdeko, Tischkarten, oft auch die Raummiete (größerer Raum). Eine Gästeliste mit Muss, Soll, Kann ist das wirksamste Sparinstrument überhaupt. Streicht ihr zehn Gäste, spart ihr im Verhältnis mehr als bei jedem Preisvergleich der Torte.
Rechnet mit einer Absagequote, aber nicht zu knapp. Wer verbindlich zusagt, kommt in der Regel auch. Die Location fragt meist ab einem bestimmten Datum nach der endgültigen Zahl.
Schritt 3: Posten sammeln und Beträge einsetzen
Hier eine Liste der typischen Posten. Nicht jede Hochzeit braucht alles.
- Amtliches: Standesamt-Gebühren, Urkunden, Ehefähigkeitszeugnis bei Auslandsbezug. Die Höhe legt die Kommune fest, frage beim zuständigen Standesamt nach.
- Trauung: freie Trauung (Redner), kirchliche Trauung (Spenden, Organist), Ringe, Trauzeugen-Kleinigkeiten.
- Location und Verpflegung: Raummiete, Essen, Getränke, Torte, Mitternachtssnack, Service, Spüldienst, Endreinigung.
- Kleidung und Styling: Brautkleid oder Anzug, Änderungen, Schuhe, Friseur, Make-up, Accessoires.
- Foto und Video: oft ein größerer Posten als gedacht, weil Arbeitszeit pro Tag, nicht pro Foto bezahlt wird.
- Musik und Programm: DJ oder Band, Technik, Spiele, Kinderbetreuung.
- Deko und Blumen: Brautstrauß, Tischschmuck, Beleuchtung, Papeterie.
- Transport: Hochzeitsauto, Shuttle, Parkplätze.
- Übernachtung: Hochzeitsnacht, eventuell Zimmer für Gäste, wenn ihr das übernehmt.
- Einladungen und Porto: Karten, Save the Date, Dankeskarten.
- Flitterwochen: Zählt oft nicht zum Fest, gehört aber ins Gesamtbudget.
Schätzt nicht aus dem Bauch. Holt zu den drei größten Posten (meist Location und Verpflegung, Foto, Musik) echte Angebote ein und tragt die Zahlen ein. Ein Angebot nützt nichts, wenn es keine Preise für Nebenkosten enthält: Servicepauschale, Korkgeld, Mehrwertsteuer, Reinigung, Technik, Fahrtkosten. Fragt ausdrücklich danach.
Schritt 4: Prozentual verteilen
Als Gerüst kann eine prozentuale Verteilung helfen. Es gibt keine allgemeine Norm. Die meisten Paare geben den größten Teil für Verpflegung und Location aus, danach folgen Foto, Kleidung und Musik. Verteilt vorab grob, dann prüft ihr mit den Angeboten, wo der Plan nicht aufgeht, und verschiebt bewusst: Wenn ihr mehr in Fotos steckt, nehmt ihr es bei Deko und Einladungen wieder heraus.
Wichtig: Legt für jeden Posten eine Obergrenze fest, nicht nur einen Wunschbetrag. Ohne Obergrenze wird jeder Posten ein bisschen teurer, und in Summe entsteht der Überschuss.
Schritt 5: Puffer einplanen
Rechnet mit einer Reserve für Unvorhergesehenes. Viele Planer empfehlen ein Zehntel der Gesamtsumme, das ist eine Erfahrungsregel und keine Vorschrift. Der Puffer ist kein Spielgeld, sondern für Dinge gedacht, die niemand eingeplant hat: ein zusätzlicher Gast, eine Änderung am Kleid, Wetter-Plan B mit Zelt, Trinkgelder.
Schritt 6: Zahlungen im Zeitplan sehen
Viele Anbieter verlangen Anzahlungen schon Monate vorher, den Rest oft kurz vor oder am Tag der Feier. Setzt jede Rechnung mit Datum in eine Liste, damit ihr wisst, wann wie viel Geld auf dem Konto sein muss. Ein Posten, der „nur“ 500 € kostet, tut weh, wenn er in dem Monat fällig wird, in dem sowieso die Kfz-Versicherung abgebucht wird.
Hilfreiche Spalten: Posten, Anbieter, Angebotspreis, Anzahlung bezahlt (ja/nein), Restbetrag, Fälligkeit, tatsächlicher Betrag.
Geschenke und Geldgeschenke
Rechnet nicht mit Geldgeschenken, um die Feier zu finanzieren. Sie können ein schöner Zuschuss sein, aber sie kommen erst nach der Feier. Wenn ihr Wünsche für Geschenke äußern wollt (Flitterwochen, Möbel), tut es sachlich auf der Einladungsseite.
Wo man ohne Qualitätsverlust sparen kann
- Wochentag statt Samstag und Nebensaison statt Hochsommer: viele Locations rechnen niedriger.
- Selbst gebackene Torten, Büfett statt Menü, regionale Getränke.
- Papeterie digital oder schlicht, Blumen saisonal.
- Fotografie auf einen Teil des Tages begrenzen statt Ganztagesbegleitung.
- Freunde mit Talent: nur, wenn sie wirklich Lust haben und nicht aus Pflicht einspringen.
Wenn es doch zu teuer wird
Streicht zuerst die Posten, die nur für Eindruck da sind, nicht die, die den Tag tragen. Und redet früh über Geld: Mit Eltern, die sich beteiligen, über Erwartungen, die damit verbunden sind. Das spart Streit an der Tafel.
Für die Übersicht gibt es die Vorlage Hochzeitsbudget mit Budget je Kategorie, Ausgabenliste mit Anzahlung und Restzahlung und Gästeliste. Wie du das Geld bis zum Termin systematisch zurücklegst, erklärt der Ratgeber Haushaltsbuch führen.