Anschreiben nach DIN 5008 schreiben
Aufbau und Layout eines Bewerbungsanschreibens nach der Geschäftsbriefnorm, plus Hinweise zum Inhalt.
DIN 5008 ist die Norm, die Schreib- und Gestaltungsregeln für Geschäftsbriefe festlegt. Für Bewerbungen ist sie nicht verpflichtend, wird aber gern als Maßstab genommen, weil ein Anschreiben, das dem Standard folgt, vertraut aussieht. Wichtig ist: Die Norm ist urheberrechtlich geschützt und kostenpflichtig, deshalb wird sie hier nicht zitiert, sondern in ihren üblichen Grundzügen beschrieben. Genaue Maße prüfst du bei Bedarf in der aktuellen Fassung der Norm.
Der Aufbau von oben nach unten
- Absender (dein Name, Anschrift, Telefon, E-Mail) im Kopf oder rechtsbündig oben.
- Anschrift des Empfängers: Firma, Ansprechperson, Straße, Postleitzahl und Ort. Bei Briefen im Fensterumschlag liegt die Anschrift im Fensterbereich.
- Datum rechtsbündig oder auf Höhe der Bezugszeichen, in der Form 18.10.2026 oder 18. Oktober 2026.
- Betreffzeile: ohne das Wort „Betreff“, kurz, ohne Punkt am Ende. Beispiel: „Bewerbung als Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst, Kennziffer 4711“.
- Anrede: „Sehr geehrte Frau Mustermann,“ mit Komma. Der erste Satz danach beginnt klein, es sei denn, das erste Wort ist ein Name oder Hauptwort.
- Text mit klaren Absätzen.
- Grußformel: „Mit freundlichen Grüßen“, ohne Komma danach.
- Name, bei Papierbewerbung mit Unterschrift darüber.
- Anlagen: „Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse“, wenn du sie mitschickst.
Ränder und Abstände
Die Norm kennt für Briefe die Formen A und B, die sich vor allem in der Lage von Anschriftfeld und Faltmarken unterscheiden. Üblich sind ein linker Rand von etwa 2,5 Zentimetern und ein rechter Rand von etwa 2 Zentimetern, dazu eine Leerzeile zwischen Absätzen. Zwischen Anschriftfeld, Datum, Betreff und Anrede gelten feste Zeilenabstände (meist je eine oder zwei Leerzeilen). Wenn du kein Layout-Programm benutzen möchtest, hilft eine Vorlage, die diese Abstände bereits eingebaut hat.
Als Schrift sind serifenlose Schriften wie Arial, Calibri oder ähnliche in 10 bis 12 Punkt gebräuchlich. Linksbündiger Text ohne Silbentrennung wirkt ruhiger als Blocksatz.
Hat das Anschreiben noch Bedeutung?
Ja, aber nicht überall im selben Maß. Manche Arbeitgeber verlangen keines mehr, andere lesen es sehr genau. Lies die Anzeige: Steht dort „aussagekräftige Bewerbung“ oder „Anschreiben“, schreibe eines. Wird nur der Lebenslauf verlangt, genügt häufig ein kurzer Text in der E-Mail.
Inhalt: Was gehört hinein?
Das Anschreiben beantwortet drei Fragen. Es sollte auf eine Seite passen.
1. Warum diese Firma und diese Stelle? Der Einstieg sollte etwas Konkretes aus der Anzeige oder über das Unternehmen aufgreifen und nicht mit „hiermit bewerbe ich mich“ beginnen. Beispiel: „In Ihrer Anzeige suchen Sie jemanden, der Lieferketten im Blick behält und mit Lieferanten Lösungen findet. Genau diese Arbeit mache ich seit vier Jahren.“
2. Was bringst du mit? Wähle zwei, drei Punkte aus deinem Lebenslauf, die direkt zur Stelle passen, und belege sie mit einem Beispiel. Wiederhole nicht den Lebenslauf, sondern erkläre, was daraus für die neue Stelle folgt.
3. Was kommt jetzt? Ein Schlusssatz mit Einladung zum Gespräch, bei Bedarf mit Hinweis auf Kündigungsfrist oder frühesten Eintritt. Gehaltswünsche nur, wenn die Anzeige sie verlangt.
Ansprechperson finden
Eine persönliche Anrede wirkt besser als „Sehr geehrte Damen und Herren“. Sieh in die Anzeige, auf die Webseite oder ruf kurz an und frage nach dem Namen. Achte auf die richtige Schreibweise von Namen und Titeln.
Häufige Fehler
- Das Anschreiben ist länger als eine Seite.
- Der Text besteht aus Wiederholungen des Lebenslaufs.
- Sätze wie „Ich bin teamfähig und belastbar“ ohne Beleg. Zeige es mit einer Situation.
- Falscher Firmenname, falsche Stelle (aus einem alten Anschreiben kopiert).
- Betreff mit Punkt, „Betreff:“ als Wort, uneinheitliche Datumsform.
- Zu viel Demut oder zu viel Selbstlob. Sachlich bleiben.
- Unterschrift fehlt bei Papierbewerbung.
Anschreiben per E-Mail
Bei Online-Bewerbungen wird das Anschreiben meist als PDF angehängt. Die E-Mail selbst enthält dann nur zwei, drei Sätze: Betreff mit Stellenbezeichnung und Kennziffer, kurze Anrede, Hinweis auf die Anlage, Gruß. Hänge alle Unterlagen als ein PDF an, wenn die Anzeige nichts anderes sagt, und halte die Gesamtgröße klein.
Vorlage statt leeres Blatt
Wer nicht bei jedem Brief die Abstände neu einstellen möchte, nutzt eine Vorlage, in der die Zeilen bereits stimmen. Ein Anschreiben im gleichen Design wie Lebenslauf und Deckblatt gibt es als Bewerbungsmappe: Bewerbungsmappe-Bundle oder einzeln, zum Beispiel Lebenslauf klassisch. Wie der Lebenslauf dazu aussehen sollte, steht im Ratgeber Lebenslauf schreiben. Ein Beispiel für Aufbau und Abstände in Word findest du im Gratis-Muster.