PapierkramVorlagen, die funktionieren

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Freelancer Einnahmen & Ausgaben

Einnahmen, Ausgaben und Umsatzsteuer-Überblick für Selbständige.

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Das ist drin

  • Einnahmen-Liste für Ausgangsrechnungen mit automatischer USt, Brutto und Status offen, überfällig oder bezahlt
  • Ausgaben-Liste mit 14 Kategorien, Vorsteuer wird aus dem Brutto-Betrag herausgerechnet, Option kein Vorsteuerabzug
  • UStVA-Hilfe: Umsatzsteuer, Vorsteuer und Zahllast je Monat und Quartal mit den üblichen ELSTER-Kennzahlen zur Orientierung
  • Jahresübersicht mit Gewinn, offenen Forderungen, Monatsverlauf und Diagrammen; umschaltbar Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer, Soll oder Ist
  • Excel ab 2010 und Google Tabellen, keine Makros, deutsche Anleitung, Beispieldaten zum Überschreiben

Beschreibung

Was du bekommst: Eine Excel-Datei (Freelancer-Einnahmen-Ausgaben-Vorlage.xlsx) mit 6 Blättern.
- Anleitung inklusive wichtiger Hinweise
- Einstellungen: Jahr, Besteuerungsart, Versteuerungsart, USt-Sätze, Ausgabenkategorien
- Jahresübersicht: Kennzahlen, Monatsverlauf, Ausgaben nach Kategorie, Diagramme
- UStVA-Hilfe: 12 Monate und 4 Quartale mit Kontrollzeile
- Einnahmen: 300 Zeilen
- Ausgaben: 400 Zeilen

So funktioniert's:
1. Öffne die Datei und stelle in den gelben Zellen deine Eckdaten ein.
2. Trage deine Einträge ein, vieles geht per Dropdown. Graue Zellen, Ampeln und Diagramme rechnen sich selbst.
3. Beispieldaten einfach überschreiben oder löschen, Formeln und Diagramme passen sich an.

Für Freelancer, Freiberufler und Solo-Selbstständige, die ihre Zahlen selbst im Blick behalten und für Buchhaltung oder Steuerberatung sauber vorbereiten möchten.

Kompatibilität: Excel ab 2010 und Google Tabellen, keine Makros. In Google Sheets: Datei in Drive hochladen, dann mit Google Tabellen öffnen. Der Blattschutz (ohne Passwort) kommt dort als „geschützte Bereiche“ an, einzelne Darstellungsdetails können abweichen.

Digitales Produkt: Sofort-Download, kein physisches Produkt, kein Versand.

Diese Vorlage wurde mit KI-Unterstützung erstellt und von Hand geprüft.

Die Beispieldaten in der Datei sind frei erfunden (Namen, Firmen und Beträge).

WICHTIG: Rechen- und Organisationshilfe. Keine Steuerberatung, keine Buchhaltungssoftware, ersetzt weder die Anlage EÜR noch die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Sonderfälle (Reverse-Charge, Abschreibungen, Teilabzug, Privatanteile) sind nicht abgebildet. Bitte alle Werte selbst bzw. mit Steuerberatung prüfen.

Lizenz: Einzelnutzer-Lizenz. Nutzung für dich privat bzw. dein eigenes Unternehmen, Weitergabe, Weiterverkauf und Veröffentlichung der Datei sind nicht erlaubt.

Zur Lizenz: Was du mit der Datei darfst.