PapierkramVorlagen, die funktionieren

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Fahrtenbuch

Fahrten erfassen und Kilometer pro Monat und Zweck auswerten.

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Das ist drin

  • Fahrten erfassen: Datum, Start, Ziel, Zweck per Dropdown (Dienstfahrt / Privat / Arbeitsweg), Fahrer, Kilometerstand Beginn und Ende
  • Gefahrene Kilometer berechnen sich automatisch, bis zu 5 Fahrzeuge mit Kennzeichen als Dropdown
  • Plausibilitätsprüfung je Fahrt: Kilometerstand lückenlos? Ampel bei Lücke, Überschneidung oder Ende kleiner als Beginn
  • Monatsauswertung: Kilometer je Zweck, Anteil dienstlich in Prozent, Fahrzeugfilter, 2 Diagramme
  • Pauschale Kostenrechnung mit einstellbarem Satz je km, ausdrücklich nur als Rechenhilfe

Beschreibung

Was du bekommst: Eine Excel-Datei mit 4 Blättern. Anleitung, Fahrten (Platz für 400 Fahrten mit Dropdowns, Kilometerprüfung und Prüfspalte), Monatsauswertung (Kilometer je Zweck und Monat, Anteil dienstlich, Kostenrechnung als Rechenhilfe, Fahrzeugübersicht, Diagramme) und Einstellungen (Jahr, Fahrzeuge mit Kennzeichen und Anfangsstand, Satz je km).

So funktioniert's: 1. In den Einstellungen Jahr, Fahrzeuge und Satz je km eintragen. 2. Jede Fahrt in eine Zeile schreiben, Fahrzeug und Zweck wählst du per Dropdown. 3. Die Spalte Prüfung zeigt, ob der Kilometerstand an die vorherige Fahrt anschließt, die Monatsauswertung füllt sich von selbst.

Für wen: Für Selbstständige, Angestellte mit Dienstfahrten, kleine Unternehmen und Familien, die ihre Fahrten übersichtlich festhalten und auswerten möchten.

WICHTIGER HINWEIS: Diese Datei ist eine Vorlage und Rechenhilfe zur Dokumentation von Fahrten. Sie garantiert nicht, dass das Finanzamt sie als ordnungsgemäßes Fahrtenbuch anerkennt. Die Anforderungen daran prüfst du selbst oder mit Steuerberatung. Es handelt sich um keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Der Satz je km ist ein frei änderbarer Beispielwert, keine Empfehlung.

Kompatibilität: Funktioniert in Microsoft Excel ab 2010 und in Google Tabellen, ohne Makros. In Google Tabellen lädst du die Datei in Google Drive hoch und öffnest sie mit Google Tabellen. Der Blattschutz kommt dort als „geschützte Bereiche“ an, und einzelne Darstellungsdetails (zum Beispiel Datenbalken oder Diagrammfarben) können abweichen.

Digitales Produkt: Du erhältst eine Excel-Datei (.xlsx) als Sofort-Download. Es ist kein physisches Produkt, es gibt keinen Versand.

Diese Vorlage wurde mit KI-Unterstützung erstellt und von Hand geprüft.

Alle Beispieldaten (Namen, Beträge, Kennzeichen) sind frei erfunden und lassen sich mit wenigen Klicks löschen.

Lizenz: Einzelnutzer-Lizenz für dich privat bzw. dein eigenes Unternehmen. Weitergabe, Weiterverkauf und Veröffentlichung der Datei sind nicht erlaubt.

Zur Lizenz: Was du mit der Datei darfst.